Secretaría Municipal
Hernán Castro Moraga  

La Secretaría Municipal estará a cargo de un Secretario Municipal, que tiene como funciones genéricas dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo, y desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.

De la Secretaría Municipal dependerán:
- Sección Central de Documentación
- La Oficina de Partes
- Reclamos y Archivo
- Oficina de Decretos y Transcripciones

La Secretaría Municipal deberá cumplir además las siguientes funciones específicas:

Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, en relación a la constitución y funcionamiento del Concejo.

Cumplir las funciones que le asigna la Ley Nº 19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.

Actuar como Ministro de Fe para los efectos establecidos en el Artículo 177º inciso segundo del Código del Trabajo.

Transcribir las resoluciones del Alcalde, acuerdos del Concejo, de los comités, velar por su cumplimiento y mantener un archivo de tal documentación.

Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden.

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hcastro@peralillo.cl

La Oficina de Partes depende directamente de la Secretaría Municipal y su objetivo es:

Mantener un constante flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la Municipalidad proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para la actividad municipal.

Mantener registros numerados correlativamente de decretos, reglamentos, ordenanzas, oficios y demás resoluciones y documentación oficial de la Municipalidad.

Tener a su cargo el trámite de ingresos, clasificación y distribución de la correspondencia oficial.

Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la Municipalidad.

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La Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias depende directamente de la Secretaría Municipal y su objetivo es:

Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la Municipalidad.

Informar al público acerca del estado de tramitación de sus reclamos o peticiones, y orientarlos acerca del procedimiento y antecedentes necesarios para la obtención de servicios y beneficios que otorga la Municipalidad.

Recibir y dar tramitación a las presentaciones y reclamos que formule la ciudadanía local, según el procedimiento que establece la Ordenanza de Participación Ciudadana.

Manejar y mantener el libro de reclamos

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